out-of-the-pocket expenses
"расходы из своего кармана": расходы на проживание, питание, транспорт и т. д., которые инвестиционный банкир, консультант или советник при исполнении своих функций оплачивает сам, а клиент затем их компенсирует против предъявления ему оправдательных документов.
Англо-русский экономический словарь.